企業(yè)知識產(chǎn)權貫標政策解讀

一、《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》適用于哪些企業(yè)?

該國家標準適用于有下列愿望的企業(yè)：

(1)建立知識產(chǎn)權管理體系;

(2)運行并持續(xù)改進知識產(chǎn)權管理體系;

(3)尋求外部組織對其知識產(chǎn)權管理體系的評價;

(4)計劃申報高新技術企業(yè)、試點企業(yè)、創(chuàng)新性企業(yè)等科技項目的企業(yè)。

二、貫標作用及優(yōu)勢：

1.激勵企業(yè)自主創(chuàng)新

強化企業(yè)領導和員工知識產(chǎn)權創(chuàng)造意識，充分調(diào)動員工創(chuàng)造知識產(chǎn)權的積極性，充分發(fā)挖掘其創(chuàng)造潛力，取得量多、質(zhì)高的創(chuàng)新成果。

2.全面風險防范

強化企業(yè)知識產(chǎn)權風險防范意識，優(yōu)化管理機制，降低運營風險。

3.提高收益增值

強化企業(yè)知識產(chǎn)權運用能力，提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值，讓企業(yè)在融資、投資并購等資產(chǎn)運作上獲得更大的收益。

4.政府資助及申報項目

實施貫標有利于企業(yè)通過國家高新企業(yè)認證、國家知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)認證、專利試點等項目認證及獲取政府相關項目資助。

三、貫標所需時間：

一般情況下6個月左右時間完成貫標輔導工作，做足了準備后即可申請認證;認證時間要根據(jù)認證公司的安排而定，兩個月到半年不等。

四、貫標流程：

貫標流程大致可分為八個階段：貫標啟動、調(diào)查診斷、體系構建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。

(1)貫標啟動：成立企業(yè)貫標工作小組，制定企業(yè)貫標工作計劃，召開企業(yè)貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀。

(3)體系構建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構，構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。

(4)手冊編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。

(6)實施運行：運行企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監(jiān)測。

(7)內(nèi)部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8)管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

五、認證流程：

認證流程大致可分為三個階段：模擬認證、認證申請、通過認證。

(1)模擬認證：聘請外部專家，依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系進行模擬審核認證，并針對企業(yè)存在的問題進行整改。

(2)認證申請：依照第三方審核認證的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構提交認證申請。

(3)通過認證：應對第三方審核認證機構對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核，直至認證機構作出通過認證的決定。

六、知識產(chǎn)權貫標重點可以實現(xiàn)四個方面：

通過防范加強管理使企業(yè)規(guī)避風險;

通過挖掘進行專利布局來促進創(chuàng)新，真正體現(xiàn)知識產(chǎn)權價值;

進行知識產(chǎn)權運用，來拓展國內(nèi)外市場;

運用好專利、商標、版權、商業(yè)秘密四位一體知識產(chǎn)權保護體系。

從規(guī)范來看標準對企業(yè)的好處：

1.規(guī)避風險：是企業(yè)知識產(chǎn)權管理的一個重要內(nèi)容;規(guī)范中包括合同管理;市場監(jiān)控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識產(chǎn)權部門要特別關注的。(規(guī)范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風險管理、7.4.3涉外貿(mào)易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開發(fā)、8.3a/c采購、8.4b生產(chǎn)、8.5a銷售等)均涉及風險問題。

2. 把握信息資源：信息是知識產(chǎn)權管理的基礎，也是企業(yè)發(fā)展的資源;規(guī)范6.4信息資源對企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求;規(guī)范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。

3.保護和運用知識產(chǎn)權：規(guī)范7.3運用;7.4保護;7.5合同管理;7.6保密;8.3采購;8.4生產(chǎn);8.5銷售 均有涉及; 其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一;

商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權管理的又一個重要方面：規(guī)范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護商業(yè)秘密。

4.創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(規(guī)范7.1獲取;8.1立項;8.2;研究開發(fā);8.4生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié))。

七、目前企業(yè)知識產(chǎn)權管理的現(xiàn)狀：

不重視知識產(chǎn)權：只局限于專利申請、商標注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風險。

重視知識產(chǎn)權：但不知道怎么去管理，缺少知識產(chǎn)權人才——缺乏知識產(chǎn)權管理體系。

29490標準就是告訴企業(yè)知識產(chǎn)權管理應該怎么做，標準提出企業(yè)要從管理機構、管理制度、方針、目標、立項、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人事、財務、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿(mào)易等各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權應如何去管理。

八、企業(yè)為什么能通過貫標降低知識產(chǎn)權風險

研發(fā)環(huán)節(jié)：標準對企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。

1.專利信息：95%最新發(fā)明;每年150萬新發(fā)明出現(xiàn)，到中國申請不到五分之一，地域性原則可免費使用

2.失效專利龐大，僅著名藥品2012年有600多種到期，會用?研發(fā)課題不用專利信息，會重復研發(fā)，浪費錢財

生產(chǎn)環(huán)節(jié)：是否生產(chǎn)侵權產(chǎn)品?國內(nèi)不少貼牌額企業(yè)，被告侵權。

銷售環(huán)節(jié)：銷售地產(chǎn)品專利狀況，國外出口，展會;

采購環(huán)節(jié)：是否采購侵權產(chǎn)品。

人事環(huán)節(jié)：引進人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情，留住人才。

1.技術秘密管控，采取保密措施制度沒有?防止技術人員外流，使用企業(yè)技術。

2.合資合作環(huán)節(jié)，引進技術查詢知識產(chǎn)權法律狀態(tài)，合資合作要有明確的知識產(chǎn)權條款。貫標申請咨詢Q2424604041，群171078453