現場考察的需要準備什么資料

　　企業簡介：

　　包括歷史沿革、主營業務產品、近三年財務狀況、企業人員科技人員數量、知識產權類別數量、研發設備和企業獲得的資質榮譽情況概述，內容 A4 紙 1-2 頁即可。(1 式 5 份)

　　申報書正文（示例） ：

　　從省陽光政務平臺打印，2021 年高新技術企業認定申報書紙質版(草稿)，不用裝訂。

　　企業營業執照及相關系統截圖：

　　(1)企業營業執照原件或復印件加蓋公章;【注意：現場核查場地權屬證明(例如：產權證、經備案的有效租賃合同等);現場核查地址與注冊地不一致的企業，需要提供不一致原因說明和場地權屬證明復印件一式一份(加蓋公章，本資料由檢查組收取)，以及提供現場核查地址的房屋產權證或場地租賃合同，租賃場地的還須提供場地租賃費用發票或房屋租賃登記備案證明。】

　　(2)國家高企工作網注冊名稱及企業注冊號截圖頁，省陽光政務系統高企申請書“主要指標情況表”的系統截圖頁(上面有企業注冊號)，截圖頁蓋章。

　　(3)自行核對“國家高企工作網”與“省陽光政務系統”的企

　　業名稱、注冊號是否一致，不一致的要立即修改。

　　企企業人員、科技人員證明材料：

　　(1)上一年度 3 月份、6 月份、9 月份、12 月份共 4 個月份所得期的個人所得稅繳納情況(或社保繳納情況)截圖證明材料(含總數及具體人員名單，科技人員需在名單上標記出來)

　　(2)企業科技人員名單及其工作崗位介紹，科技人員的學歷證明(非原件的需提供“學信網”的驗證截圖)。

　　(3)科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業需提供該人員在企業工作滿 183 天以上的證明。

　　(4)財務人員需提前準備好登錄 U 盾和可上網的電腦，現場核查時提前登陸稅局/社保系統，用于工作人員現場了解企業近三年的人員情況。

　　知識產權證明材料：

　　(1)有效知識產權證明，授權證書或授權通知書及專利最后一次繳費憑證。(如新授權專利暫未取得證書，須提供授權通知書原件;2021 年新授權專利，可以提供專利電子證書進行查看)

　　(2)軟件著作權必須提供“計算機軟件著作權登記申請表”。相關專利要提供摘要。

　　(3)通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料。知識產權有多個權屬人時，需提供其他權屬人同意該企業使用本知識產權申報高新技術企業的聲明，所有權屬人需加蓋公章。

　　財務情況證明材料：

　　(1)企業2019 年、2020 年、2021年的納稅申報表原件，加蓋企業公章;(提前打開納稅申報系統，現場核查工作人員將從企業口進入納稅申報系統，核實企業申報書的上一年度的財務數據。)

　　(2)企業2019 年、2020 年、2021年的年度審計報告原件，有報備號，內頁簽字蓋章齊全;

　　(3)企業2019 ~2021年的研發費專項審計報告原件(含專審報告事務所資質證明)，有報備號，內頁簽字蓋章齊全;

　　(4)企業 2021年高新技術產品收入專項審計報告原件(含專審報告事務所資質證明)，有報備號，內頁簽字蓋章齊全;高新收入對應的大額銷售合同和銷售發票。

　　(5)企業研發費用的專帳或輔助明細賬，研發費相關財務記賬憑證和支出發票。(可提供電子版在電腦查看)

　　(6)企業財務人員需要提前核對申報書財務數據(收入、研發費)與企業審計報告、匯算清繳數據是否一致，不一致的必須提前準備相關說明 文件(加蓋公章)，在會場主動提供給財務專家。

　　財務數據不一致且不提供相關說明文件的，將不予推薦。

　　研發設備證明：

　　(1)研發設備清單及部分大額設備的財務記賬憑證和發票

　　;(若現場的研發設備不足以支撐企業的研究開發活動，必須提供合理說明，并提供充足的佐證材料)。

　　(2)現場核查地址與注冊地不一致的企業，必須提供固定資產臺賬、會計憑證或其他有效證明資料，供檢查組驗證研發設備的權屬;

　　(3)現場核查地址與注冊地一致的企業，固定資產臺賬、會計憑證等資料準備齊全，隨時可以取閱，檢查組視現場檢查情況抽查研發設備權屬。

　　科研相關證明：

　　(1)研究開發活動材料：項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結題驗收等資料，檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況，經政府立項的需提供合同書;

　　(2)研發組織管理水平材料：研發組織管理制度、研發投入核算體系;產學研合作證明;成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平臺建立情況;科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。還有各項制度文件近三年實際運行的過程記錄文件。

　　(3)科技成果轉化證明材料;

　　(4)企業高新技術產品(服務)證明材料;

　　(5)經政府認定的研發中心需提供證書、牌匾或文件;

　　(6)參與國家標準或行業標準制定的企業請提供相關證明材料。

　　產品/系統演示：

　　企業有軟件著作權的，須由企業的技術人員根據“計算機軟件著作權登記申請表”上的功能介紹，進入到系統的開發環境，對軟件著作權逐個演示，并提供軟件開發過程的源代碼、技術文檔等相關證明文件，現場回答專家的問題。

　　其他材料：

　　(1)企業在國家高企工作網截圖：企業事先登錄國家高企工作網，并截取企業名稱和注冊號信息(示例如下圖)，打印后供檢查組查看;如果企業沒有準備此份資料，則在現場檢查時由企業登錄國家高企工作網后查看。

　　(2)授權書原件：符合省陽光政務平臺申報系統中，模板要求的企業授權書，法人簽字，加蓋企業公章;

　　(3)企業承諾書原件：符合省陽光政務平臺申報系統中，模板要求的企業承諾書，法人簽字，加蓋企業公章;

　　(4)申報書封面原件：符合省陽光政務平臺申報系統中，模板要求的高企申報書封面原件，法人簽字，加蓋企業公章(注意封面上、下兩處需蓋公章);

　　(5)企業認為與申報相關的，必要的證明資料。

　　TIPS：

　　沒有看見研發場地、設備、人員，生產場地(如企業說場地設在另外一處)，所看場地十分簡陋、不符合申報條件中的哪項等等，需要文字說明。